户外年会活动策划方案

时间:2024-06-06 13:53:15
户外年会活动策划方案

户外年会活动策划方案

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么应当如何制定方案呢?下面是小编为大家整理的户外年会活动策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

户外年会活动策划方案1

随着14新年的钟声敲响,我们走过辉煌的20xx,迎来开放共享的20xx。这一年我们随着日照经济快速发展蓬勃成长。这一年我们一起走过雪山,草原,沙漠,高原;在这些缤纷多彩的经历中我们收获纯真的友谊,健康的体魄,醉美的风景。

15年我们渴望更多的合作和更多的发展机会,为所有日照及来日照旅行的户外爱好者提供优良的产品和完善的售后服务。

本次年会活动本着互利互惠,共享资源,共同发展为前提,为大家提供一个在全日照驴友及媒体面前展示自身形象,产品及服务的平台,用有限的资源获得无限的认可和人脉。本次年会特邀媒体朋友及中国登山协会朋友参加,这将会是日照户外的特大盛宴。

年会主旨:

悦翔户外,安全出行,畅享生活

年会主办:

日照户外

参加俱乐部商家:

日照万象户外

日照超凡51户外俱乐部

日照巅峰户外

日照野趣户外用品

继续增加中

媒体支持:

齐鲁网

中华户外网

日照日报

继续增加中

手台频率:414.100

年会时间:20xx年01月17日(周六)

下午17:50报道,18:30准时开始。

17:50-18:30年会报道时间,签名,拍照,领入场券及商家资料后入座,室内循环播放一年活动照片视频(各个俱乐部提供)

18:30-18:50嘉宾,商家,俱乐部代表致词

19:00聚餐开始,主持人致词,讲解年会流程

19:10-21:30节目时间期间穿插抽奖时间,并由赞助商家或嘉宾颁奖,合影留念。

聚餐期间穿插趣味比赛,吹啤酒(一瓶最快时间完成),吹气球(吹三个,最快完成)。获胜者奖励纪念奖一个。

年会酒店地址:海曲东路199号浙商大酒店

年会费用:100元每人(含餐费及酒水)参加年会赠送年会礼品一份)

年会参与人员:嘉宾、各商家代表、媒体朋友、各俱乐部驴友,户外运动爱好者、年会筹办协调人员等

年会设置奖项:

抽奖:

一等奖一名

二等奖三名

三等奖五名

其他奖品

以上奖品由赞助商提供(年会展览,入场券广告,活动冠名)

最佳节目奖:

由参加年会人员评定(每桌一票),由嘉宾颁奖

参加年会俱乐部自备节目两个(主题可以跟户外相关的小品,也可以自由发挥)

年会协作人员安排:

年会总指挥:

晓乐:13506334376

火柴:13863325557

阳光:13606332973

负责年会的人员安排,商家的协调,场地的协调,现场的协调。

冠名商家俱乐部

年会协调人员:

所有参加户外俱乐部抽调四人,为活动保障护航。 主要工作为现场接待,现场人员安排,协调,现场布置等工作。

年会会计:

午夜

各俱乐部自行提报一人

年会采购:

大伟

小纯洁

各俱乐部自行提报两人

年会摄影录像人员:

小纯洁

小言

各俱乐部自行提报两人

年会节目人员:

年年

大伟

各俱乐部自行提报不低于两组节目

年会主持:

小熊

天晴

另行安排

会场安排:

酒店led显示屏滚动年会信息。

入门签到位置为喷绘布(中国地图)上面有冠名商信息,所有签到人员在上面签名,摄影师挨个拍照留念。

接待人员负责接待商家、媒体、俱乐部代表、各个俱乐部人员等,负责发放入场券,礼品并安排就做。

会场布置x展架及横幅(各个俱乐部,商家自行制作,每家限两个x展架 1个横幅),另自备俱乐部或所代理品牌旗帜,悬挂与会场周边。

入场人员每人一本所有商家及俱乐部信息简介与优惠政策(参加年会人员可享受进店消费返现或赠品等类似活动)。

本方案01月10日确定所有参加年会俱乐部,商家,赞助商,冠名商信息,届时各位把参加活动人员及年会协调人。

户外年会活动策划方案2

一、年会背景及目的

"年会",这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的"家庭盛会"。每到年末岁初,很多企业和组织均透过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。

"年会"这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜但是的,而且能避免走很多弯路。

为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

二、年会主题:

专心成长超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

拟订于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。

(一)成员会议

时间:14:00—15:00

地点:大活小剧场

(二)周年庆典联欢会

时间:15:00—17:00

地点:大活小剧场

(三)晚宴

时间:18:00-20:30

地点:二食三楼

四、年会参会人员

领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

(一)成员大会议程安排

13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

14:00—14:10大会进行第一项。……此处隐藏18226个字……抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓励奖xx名,奖品为等值物品;

3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等。兑奖同时,音响师播放比较活力的音乐,调节现场气氛;

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开始;

6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐

1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始;

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

5、xx祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束,整个年会结束。

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品;

3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故职责人。

户外年会活动策划方案14

一、活动目的:

(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

(四)加强年会宣传、提高商会知名度;

二、活动主题:

增强凝聚、 合作共赢

三、活动口号:

以会员之所望,为商会之所向

四、活动内容:

(一)会长作年度工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发年度优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰年度优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

三、同期活动:北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介

四、活动时间:二O一x年元月十二日

五、活动地点:陕西体育宾馆三层会议室

六、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)

户外年会活动策划方案15

一、时间:

20xx年 月 日

二、地点:

酒家

三、参加人员:

公司全体员工

四、所需时间总计:

14:00-22:00共计5小时

五、活动目的:

1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。

2、对20xx年工作进行总结,对20xx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。

六、年会主题:

1、20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会(会议)

2、20xx年度员工答谢会(晚宴)

七、年会安排:

1、年会人员安排及职责:

(1)会场总负责:

(2)年会策划、会议节目安排:

(3)酒店安排与协调:

(4)现场拍照、摄影:公司摄影师

(5)场景布置:人员安排待定

(6)活动主持:

2、会场布置:

(1)酒店主会场

(2)内容:

a、本公司的LOGO及年会主题

b、彩带、气球点缀会场(音乐)

3.会场物品需求

4.优秀员工评选:

参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)

评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)

奖品设置:

1、优秀员工奖励:每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名 奖品:

2、表演奖励:一、二、三、参与奖,四个奖项 奖品:

3、游戏奖励:共计4个游戏 奖品:

八、年会活动流程:

(一)20xx年度全体员工大会(会议)

1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到,按部门就坐于会议室,等待大会开始。

2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序。

3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每人大概20分钟)。

4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行20xx年总结及20xx年公司发展战略(预计1小时)。

5、17:00大会进行第四项,主持人宣读"20xx年度优秀员工"获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;

6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。

7、20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。

(二)20xx年度员工答谢会(晚宴)

1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演(节目名单待定)

2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发(见附件二)

3、游戏时间:

(1)"快乐袋鼠" (2)"背夹气球" (3)"萝卜蹲" (4)"数7游戏"

每个游戏获胜队伍均可获得奖品。

4、主持人宣布晚宴正式开始:

5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

6、员工答谢会结束。

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